Coordinateur des services pour les personnes malades

Temps plein – Salaire : 27 359,00€ /an

Ce poste en CDD à temps plein est amené à évoluer vers un CDI

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est sous l’autorité de la Directrice, et/ou en son absence, du Président du Comité de Loire-Atlantique.

Ses missions sont réalisées en lien avec la référente du service Actions pour les personnes malades

Travail en collaboration avec l’ensemble des salariés, des bénévoles et les partenaires.

Les missions

– Recrutement et encadrement des bénévoles et intervenants de l’Espace Ligue et Proxiligue (services à domicile)

– Définir les besoins en bénévoles et intervenants

– Recruter des bénévoles et des intervenants : missions, entretiens, validation par la hiérarchie, intégration (RDV réguliers au cours des 1ères semaines d’intégration)

– Effectuer le suivi administratif : élaboration de conventions, charte bénévole, …

– Suivre les cursus de formation des bénévoles et des intervenants

– Suivre les activités et réaliser des entretiens annuels avec les bénévoles et les intervenants (animation d’entretiens individuels et de réunions)

– Récupérer les informations concernant les activités des intervenants (descriptif, durée séance, ..)

– Animer une réunion mensuelle avec les bénévoles de l’Espace Ligue

Gestion et animation de la formation des bénévoles et des intervenants

– Prévoir des formations et gérer leur organisation en collaboration avec la secrétaire des soins de support et des bénévoles

– Animer des formations « connaissance de la Ligue »

Gestion et animation des Espaces Ligue de Nantes (Nantes et Clinique Jules Verne)

– Gérer la logistique du comité en relation avec la direction

– Superviser l’accueil : mise à disposition du matériel et des informations nécessaires à une gestion autonome de l’accueil par les bénévoles

– Développer l’activité de l’Espace Ligue et animer ce dernier tout au long de l’année : proposition annuelle de nouvelles animations, d’évènement, budgétisation de l’Espace Ligue, gestion et mise en valeur de la documentation proposée dans l’Espace Ligue

– Effectuer un suivi d’activité et budgétaire de l’Espace Ligue (prestations, animations, …)

– Réaliser un rapport annuel d’activité détaillé de l’Espace Ligue (analyse qualitative et quantitative des données) et en dégager des axes de développement (perspectives, planning et budget prévisionnel, …)

Ces activités se font en lien avec l’animatrice de l’Espace Ligue de Saint Nazaire.

Mise en œuvre de l’offre « après Ligue »

– Référencer des structures ressources relais : rencontre avec les représentants, validation avec l’équipe de l’APPM et conventionnement

– Créer et mettre à jour un document d’information en direction des patients

– Entretenir les liens avec les structures ressources relais citées dans le document d’information

Fonctions d’appui aux patients ressources et représentants des usagers (RU)

– Effectuer des tâches administratives en collaboration avec le référent départemental des patients ressources et l’équipe des RU (organisation, gestion administrative, circulation des informations..)

– Animer les réunions trimestrielles des RU (transmettre les informations et actualités de la Ligue)

Suivi des associations de malades subventionnées

– Gestion administrative de l’appel d’offre pour les subventions annuelles aux associations (envoi mail, réception des dossiers, tableau récapitulatif pour la direction, conventions) et assurer le suivi des relations avec ces associations.

Gestion de la visibilité des services et de la diffusion de l’information en collaboration avec le service communication

– Réfléchir à la communication interne et externe et à la diffusion de l’information sur les services aux malades (rédaction d’articles thématique pour le site internet, réalisation et envoi des newsletters de liaison)

– Développer et entretenir le réseau de partenaires (rencontres, bulletin d’information, évènements).

Le profil et les compétences

– Niveau Bac +2 minimum

– Expérience d’au moins 3 ans dans la coordination et/ou la gestion de projet

– Compétences : qualités relationnelles, animation d’équipe et de réunions

– Savoir-être : être force de propositions, avoir le sens de l’organisation, faire preuve de rigueur

Une connaissance (voire une expérience) du secteur associatif et du bénévolat serait un atout supplémentaire.

– Permis B et véhicule demandés

 

Réception des candidatures jusqu’au 30 janvier 2019 inclus.
Embauche dès que possible et au plus tard début mars

 

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